La digression est le fait de s'écarter du sujet principal d'une discussion ou d'une présentation pour aborder des points non pertinents ou secondaires. Cela peut se produire dans des conversations, des réunions, des briefings, et cela peut peut perturber la clarté et l'efficacité de la communication.
Quels sont les symptômes de la digression ?
Le changement brusque de sujet: passer sans transition d'un point à un autre qui n'est pas lié au thème principal.
Trop de détails: s'étendre sur des anecdotes personnelles ou des informations superflues.
La perte d'attention: les membres de l'équipe montrent des signes de désengagement, d'ennui ou de confusion.
Les réponses hors sujet: les participants commencent à répondre à des questions qui ne concernent pas le sujet en cours.
Quelles sont les causes de la digression ?
Le manque de préparation: une absence de clarté sur les objectifs de la réunion ou du discours.
Le style de communication personnel: certains managers peuvent avoir un style narratif qui les incite à se perdre dans les détails.
La nervosité ou l'anxiété: la pression de parler en public peut pousser à s'éloigner du sujet principal pour éviter le silence.
L'envie de partage: le désir de partager des expériences personnelles ou des informations supplémentaires, même si elles ne sont pas pertinentes.
Pourquoi est-elle contre-productive pour ses collaborateurs ?
La perturbation de l'attention: les digressions peuvent causer une perte d'attention, rendant difficile la concentration sur les points clés.
Le manque de clarté: les messages importants peuvent être noyés dans des informations non pertinentes, ce qui rend la communication moins efficace.
La frustration: les collaborateurs peuvent se sentir frustrés par un manque de focus, ce qui peut affecter leur motivation et leur engagement.
Le temps perdu: les digressions prolongent les réunions, entraînant une utilisation inefficaces du temps qui pourrait être consacré à des discussions productives.
La diminution de la productivité: le temps gaspillé sur des discusiions hors sujet peut entraîner une baisse de la productivité de l'équipe.
La baisse de la cohésion d'équipe: les membres peuvent se sentir déconnectés les uns des autres s'ils ne comprennent pas les priorités discutées.
L'inefficacité dans la prise de décision: des discussions confuses peuvent ralentir le processus de prise de décisison, ce qui est préjudiciable à la réactivité de l'équipe.
L'impact négatif sur la culture de l'équipe: un manque de clarté et de direction peut nuire au moral et à la confiance de l'équipe.
Comment y remédier efficacement ?
La préparation minutieuse: établissez un ordre du jour clair avant chaque réunion pour structurer les discussions et restez concentré.
Utiliser des supports visuels: des présentations ou des notes peuvent vous aider à garder le fil de la conversation et à rappeler les points principaux.
Encourager la participation active: invitez les membres de l'équipe à poser des questions ou à clarifier des points en cours pour éviter les écarts.
Fixer des limites de temps: définissez des durées spécifiques pour chaque point de l'ordre du jour afin de prévenir les prolongations inutiles.
Former à la communication efficace: encouragez le développement de compétences en communication, comme la concision et la clarté, à travers des formations ou des ateliers.
En appliquant ces stratégies, vous pouvez améliorer votre capacité à communiquer de manière efficace et concise, ce qui non seulement bénéficie à votre propre performance, mais également à celle de votre équipe dans son ensemble. Maintenir l'engagement et l'intérêt de votre auditoire est votre objectif.
Passez à l'action ! Relevez de nouveaux défis et engagez-vous dans un coaching adapté à vos besoins ou programmez une formation pour renforcer les compétences de vos collaborateurs.
Contactez-moi !
Comments