" La minute management et coaching #235 " Gérer des conflits d'intérêt avec votre N+1

Gérer des conflits d'intérêt avec votre N+1 peut s'avérer délicat, mais vous devez en être capable pour maintenir une relation professionnelle saine.

Identifier les conflits d'intérêt

Qu'est-ce qu'un conflit d'intérêt ?

Un conflit d'intérêt se produit lorsque les intérêts personnels ou professionnels d'un individu nuisent à sa capacité à agir dans le meilleur intérêt de l'organisation. Dans le contexte d'une relation avec votre N+1, cela peut se manifester de plusieurs façons:

• Les priorités divergentes: votre N+1 pourrait privilégier un projet qui n'est pas aligné avec les objectifs de votre équipe.

  
  

• Les ressources limitées: des décisions sur l'allocation de ressources peuvent créer des tensions si vos besoins ne sont pas satisfaits.

  
  

• Les influences externes: les pressions des parties prenantes qui pourraient avoir un impact sur les décisions stratégiques.

  
  

Évaluer la situation

Avant d'aborder le conflit, il est important de bien comprendre la situation:

• Analysez les motivations: quelles sont les raisons derrière les choix de votre N+1 ? Comprendre ses priorités peut donner des indices sur la manière de résoudre le conflit.

  
  

• Contextualisez le problème: est-ce que ce conflit est isolé ou fait-il partie d'un schéma récurrent ? Cela pourrait influencer votre approche.

  
  

Préparez une discussion constructive

Avant de parler à votre N+1, préparez-vous:

• Rassemblez des données: utilisez des faits, des chiffres et des exemples concrets pour illustrer votre point de vue. Cela démontre votre sérieux et votre préparation.

  
  

• Formulez une approche constructive: plutôt que de critiquer, exprimez votre désir de trouver une solution bénéfique pour les deux parties.

  
  

Entamer la conversation

Lorsque vous êtes prêt à aborder le sujet, gardez à l'esprit:

• Choisir le bon moment: évitez le sujet lorsque votre N+1 est stressé ou pressé. Un moment calme favorise un dialogue ouvert.

  
  

• utiliser des "je" plutôt que des "vous": par exemple, dites "je ressens que nos priorités ne sont pas alignées" plutôt que "vous ne tenez pas compte de mes priorités". Cela rend la conversation moins accusatoire.

  
  

Écoutez activement

Une fois que vous avez ouvert la discussion:

• Soyez attentif: écoutez les préoccupations et les motivations de votre N+1. Cela montre que vous respectez son point de vue.

  
  

• Posez des questions ouvertes: cela encourage un dialogue constructif et permet à votre N+1 de clarifier sa position.

  
  

Proposer des solutions

Après avoir partagé vos préoccupations et écouter les siennes, il est temps de proposer des solutions:

• Collaboration: suggérez des solutions qui tiennent compte des intérêts de votre N+1 tout en répondant à vos propres besoins.

  
  

• Compromis: cherchez des solutions qui nécessitent des concessions des deux côtés.

  
  

Documentez l'accord

Après avoir trouvé un terrain d'entente:

• Rédiger un récapitulatif: envoyez un e-mail récapitulatif de la discussion et des accords pris pour éviter les malentendus à l'avenir.

  
  

• Établir des suivis: proposez des points de contrôle pour évaluer l'évolution de la situation.

  
  

Évaluer et réajuster

Les conflits d'intérêt peuvent évoluer avec le temps, il est donc essentiel de:

• Évaluer régulièrement: prenez du temps pour revoir la situation avec votre N+1. Est-ce que les solutions mises en place fonctionnent ?

  
  

• Rester flexible: soyez prêt à ajuster votre approche si la situation change.

  
  

Maintenir une relation professionnelle

Il est important de maintenir une relation respectueuse:

• Évitez de prendre les choses personnellement: concentrez-vous sur les problèmes, pas sur les personnes.

  
  

• Construisez une culture de confiance: encouragez un environnement où les préoccupations peuvent être exprimées ouvertement sans crainte de représailles.

Gérer des conflits d'intérêt avec votre N+1 nécessite une approche réfléchie et stratégique. En identifiant les problèmes, en préparant une discussion constructive et en cherchant des solutions collaboratives, vous pouvez transformer ces défis en opportunités de croissance et de renforcement des relations professionnelles. L'intégrité et la transparence sont nécessaires pour naviguer avec succès dans ces situations délicates, contribuant ainsi à un environnement de travail sain et productif.

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